Permettre le travail à distance
According to INE - Instituto Nacional de Estatística, last year there were 120.000 portuguese employees working remotely all or some of the time. A number that almost doubled in the span of only 4 years.
Le travail à distance fait l'objet de discussions dans les entreprises depuis des années. De nombreuses études ont été menées sur le sujet et la grande majorité d'entre elles concluent que la plupart des employés s'épanouissent lorsqu'ils ont la possibilité de travailler à domicile.
Avec l'augmentation des nouveaux cas confirmés de coronavirus dans le monde, les organisations redoublent d'efforts pour contribuer à l'endiguement de la maladie en demandant aux employés de travailler à domicile.
Forbes reports that some companies are getting out in front of the impending pandemic by promoting remote work. The multinational technological company IBM has asked workers in Coronavirus-affected areas to work from home ‘whenever possible’. Dentsu, a japanese ad agency told all its workers in its Tokyo headquarters to work from home. Other organizations, such as Amazon, Facebook and Microsoft have followed suit, and many more will certainly do too.
Si le fait de faire travailler l'ensemble de votre équipe à distance depuis chez vous semble être une mesure radicale pour votre entreprise, il n'en est rien. En réalité, la culture du travail à distance est de plus en plus populaire, car de plus en plus d'individus et de responsables d'équipe ont compris la valeur et les avantages de cette structure de travail.
Avec les applications hautement développées du marché qui permettent la collaboration et la communication de n'importe où et à tout moment, que ce soit pour améliorer la productivité ou par nécessité.
Permettre le travail à distance avec Microsoft Teams
Ever since its launch in 2017, Microsoft Teams has been one of the fastest-growing apps in Microsoft's history. In order to face the current Coronavirus outbreak, Microsoft is offering a free 6-month license of Office 365 E1 to all companies that aren’t currently licensing it. This initiative aims to help the workplace adapt to the current reality organizations are facing worldwide.
Office 365 E1 comprend Microsoft Teams, l'outil qui permet la collaboration lors du travail à distance. Si vous ne connaissez pas Teams, il s'agit d'une application de collaboration qui aide les équipes à rester organisées et à avoir des conversations, le tout en un seul endroit. Elle simplifie le travail en équipe, les réunions avec les clients ou les fournisseurs, car elle permet de collaborer, de partager et de développer du contenu via une seule et même plateforme.
Credit: Microsoft UK
There are now more than 500.000 companies using Microsoft Teams all around the globe. Get to know how this collaboration app can enable remote work in your organization.
Organisez des réunions depuis votre domicile comme si vous étiez au bureau.
Le composant Réunions de Teams revient à se téléporter pour rencontrer ses collègues, ses clients, ses fournisseurs en face à face. Où que vous soyez, Teams reproduit l'expérience d'être dans une salle de réunion. Ainsi, même si tout le monde se trouve dans des endroits différents, vous pouvez organiser des réunions et discuter comme si vous étiez au bureau.
Organiser et gérer des projets avec des canaux de communication
Dans une équipe, nous savons qu'il n'y a jamais qu'un seul projet qui se déroule en même temps. Teams vous permet donc de créer différentes "équipes" pour différents projets et au sein de chaque équipe, vous pouvez créer différents canaux. Par exemple, dans votre équipe, vous pouvez avoir un canal pour la catégorie de chaque sujet, ce qui permet à tous les membres de l'équipe de trouver plus facilement les mises à jour dans le contexte de la catégorie et de voir ce qui se passe dans chacun d'eux.
Communiquez avec tous vos collègues en utilisant la fonction de chat
Microsoft Teams permet une communication transparente depuis n'importe quel endroit, car il peut fonctionner comme une plateforme de messagerie pour les entreprises. Cette fonctionnalité fournit un lieu central pour la collaboration de divers groupes de travail. Tous les fils de messages sont sauvegardés, ce qui vous permet de vous plonger dans les conversations quand vous le souhaitez.
Par défaut, les conversations sont visibles par l'ensemble de l'équipe, mais il est également possible d'organiser des discussions privées entre collègues, en tête-à-tête ou entre plusieurs personnes. S'il y a plusieurs destinataires dans la conversation, vous pouvez notifier une personne en utilisant simplement le symbole "@", comme vous le feriez sur Twitter, Whatsapp ou d'autres médias sociaux et plateformes de messagerie.
Intégration avec Office 365 et des applications externes
Dans Microsoft Teams, les utilisateurs peuvent ouvrir et modifier des documents Word, Powerpoint, Excel, et bien d'autres encore, sans avoir à télécharger le document, le modifier et le télécharger à nouveau.
Besides Office 365’s apps, you can connect hundreds of apps and services that you already use. This way, you can customize your experience and assure that your team's current workflow is optimized and not disrupted.
Sécurité et conformité
Finally, Teams does all this in a secure way. It encrypts all data, all the time, with a transparent operational model with no standing access to customer data. You can learn more about Microsoft Teams' security and compliance here.
Consultez-nous pour que nous puissions vous aider à lancer Microsoft Teams dans votre organisation. Nous pouvons non seulement vous aider à mettre en place l'intégration technique et à définir un ensemble de politiques de sécurité et d'utilisation, mais aussi en termes de connaissances et de capacités des personnes dans la nouvelle façon de travailler que permet Teams.
Nous contacter :
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+351 210 171 610
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