Approvals Manager App | Microsoft Teams Challenge

Nous sommes ravis de vous annoncer qu'Unipartner a obtenu la 3ème place au Teams Challenge de Microsoft !

Il s'agissait de la 4e édition de Teams Challenge, une initiative de Microsoft pour les partenaires, visant à identifier de nouvelles applications Teams afin d'exploiter les possibilités de la plateforme pour de nouveaux cas d'utilisation.

Unipartner presented a solution designated “Approvals Manager App”, built on Power Apps and Microsoft Teams, to help organizations increase collaboration and productivity.

L'App Approvals Manager centralise toutes les demandes d'approbation, la documentation soumise à l'approbation pour soutenir la prise de décision et toutes les versions des documents. Elle rassemble toutes les versions des documents et les commentaires en fonction d'une structure de flux de travail définie au début de chaque demande. L'App Approvals Manager conserve l'historique des approbations et des rejets à des fins d'audit, de conformité et d'analyse.

L'application Approvals Manager présente les indicateurs clés de performance (KPI) des opérations pour soutenir les statuts quotidiens et un tableau de bord global avec plusieurs mesures et accords de niveau de service. En outre, elle envoie des notifications via Teams pour soutenir les actions des utilisateurs et intègre un agent virtuel pour répondre aux questions des collègues si nécessaire.

Lors de l'élaboration d'une nouvelle demande, le processus d'approbation commence par une demande où l'utilisateur soumet toutes les informations et la documentation nécessaires et identifie qui approuvera, qui sera notifié et donnera son avis.

Approvals Manager App peut être étendu pour prendre en charge :

des modèles d'entreprise pour les processus spécifiques au flux de travail ;
l'incorporation de signatures numériques ;
l'intégration avec d'autres applications commerciales internes afin d'automatiser le processus d'approbation et l'échange d'informations.

Find out more about Unipartner’s solution here! We estimate Approvals Manager to help reduce the duration of each initiative proposal process in 8 weeks, which translates in savings of around €231k/year for the organization, assuming they process 100 initiatives per year.

Il s'agit d'un excellent exemple de scénarios de simplification des processus d'affaires internes qu'Unipartner a développé aux côtés de ses clients pour améliorer leur productivité et leur collaboration.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cette solution ou sur d'autres solutions permettant d'améliorer la productivité et la collaboration, veuillez nous contacter.