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Assistant(e) administratif(ve)
Lisbonne

Aperçu du rôle

Le rôle de Business Consultant DAI chez Unipartner est passionnant et stimulant. En tant que consultant, vous travaillerez sur des missions facturables pour concevoir, développer et mettre en œuvre des solutions en utilisant des méthodes et techniques standard ou nouvelles et des solutions IT Tech de pointe. Les missions sont de complexité variable, allant de l'analyse de base et de la résolution de problèmes à l'élaboration de recommandations pour des solutions commerciales ou des applications techniques complètes. Les consultants travaillent en tant que conseillers de confiance et fournissent des conseils sur l'application correcte d'une solution ou d'une technique qui apporte constamment une grande valeur au client.

Le défi

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Dans le cadre de ce projet, vous devrez

  • Répondre aux appels téléphoniques et les orienter - Organiser et planifier les rendez-vous

  • Planifier et soutenir des réunions, des déjeuners d'affaires ou d'autres événements d'entreprise, en interne ou à l'extérieur ;

  • Entreprendre des activités pour assurer les conditions générales du bureau (aménagement des locaux, etc.)

  • Rédiger et distribuer des courriels, des lettres et des formulaires

  • Aider à la préparation des rapports et des tâches régulièrement programmés

  • Développer et maintenir un système d'archivage

  • Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs

  • Mettre à jour les listes de contacts et les CV

  • Organiser le voyage

  • Soumettre et rapprocher les notes de frais

  • Fournir une assistance générale aux visiteurs

  • Servir de point de contact pour les clients internes et externes

  • Assurer la liaison avec les cadres et l'équipe administrative pour traiter les demandes et les questions émanant des cadres ou des employés.

  • Veiller à ce que les documents relatifs aux offres et aux propositions (Word, PowerPoint, etc.) soient formatés, rassemblés et présentés de manière professionnelle. Veiller à l'exactitude grammaticale.

  • Aider à la production des documents finaux de l'offre et prendre les dispositions nécessaires pour fournir ces documents au client dans les délais définis pour l'appel d'offres.

Nous recherchons des talents brillants avec :

  • Minimum de 5 ans d'expérience

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Compétences techniques :

  • Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ;

  • Qualification d'assistant administratif ou de secrétaire ;

  • Maîtrise de MS Office (à savoir : MS Excel, MS Word et MS PowerPoint) ;

  • Connaissance pratique des équipements de bureau, comme les imprimantes ou autres ;

  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale (en portugais et en anglais) ;

  • Flexibilité en termes d'horaires de travail.

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Compétences non techniques et autres :

  • Gestion du stress et des conflits ;

  • Solide esprit d'équipe et sens des responsabilités ; 

  • Solides compétences organisationnelles et capacité à mener plusieurs tâches de front.

 

Langues requises :

  • Parfaite maîtrise du portugais et de l'anglais.

Saisissez cette occasion

Envoyez-nous votre CV et votre portfolio !

Nous avons beaucoup de nouveaux projets passionnants qui vous attendent !

Rejoignez Unipartner en nous envoyant votre CV. 

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